Если вносят аренду в кассу


Также вы узнаете, нужен ли кассовый аппарат при оказании услуг аренды жилого и нежилого имущества.

Можно ли взять в аренду кассовый аппарат?

Применение арендованной онлайн-кассы не запрещено законом. ИФНС России дала разъяснения по этому поводу в своем письме от 15.05.2017 №АС-4-20/9012. Согласно ему, налогоплательщик вправе установить как приобретенную в собственность, так и полученную на правах временного пользования технику. Главное, чтобы предприниматель осуществлял деятельность в соответствии с 54-ФЗ.

Свое решение налоговая служба аргументировала тем, что в связи с высокой стоимостью кассового оборудования не все представители сферы малого предпринимательства могут позволить себе его установить. Налоговый вычет в размере 18 000 рублей за каждую единицу техники не всегда покрывает расходы предпринимателя.


Постепенно линейка смарт-терминалов пополнилась версиями 7″, 9″ и 12″, которые идеально подходят для любых видов бизнеса: розницы, общепита, услуг. В аренду можно взять кассовые аппараты МТС 5″, 7″ и 12″.

Возможности смарт-терминалов:

  1. Складской учет. Автоматизация складского учета позволит повысить эффективность труда, снизить риск совершения ошибок, уменьшить потери и увеличить прибыль. Вы легко оприходуете товар, внесете его в товарную номенклатуру, зафиксируете внутренние перемещения между складами (приход/расход), магазинами, торговыми залами.
    Проведете инвентаризацию, списание, зарезервируете продукцию у поставщика, настроите автоматическую передачу накладных логистической компании при дефиците товара. Также благодаря системе легко вести учет товарных остатков, продукции с истекающим сроком годности, анализировать спрос на тот или иной товар.

Если вносят аренду в кассу

Владельцы сайтов, принимающие платежи от клиентов, обязаны выдавать им чеки, как и в случае с обычными торговыми точками. При расчетах банковской картой внедрить онлайн-кассу необходимо было 1 июля 2017 года, при прочих видах электронных платежей (например, онлайн-кошельки) — с 1 июля 2018 года. Электронный ордер должен включать в себя те же реквизиты, что и бумажный, включая фискальный признак.
Высылать его нужно на e-mail, указанный покупателем при покупке товара или регистрации на сайте.

Чтобы соответствовать новым правилам торговли в режиме онлайн, необходимо:

  • купить кассовый аппарат или приобрести его в аренду;
  • зарегистрировать ККМ в ФНС и заключить договор с ОФД;
  • адаптировать сайт для передачи платежных данных на устройство.

Предприниматель в зависимости от специфики бизнеса может арендовать физическую или «виртуальную» кассу.


Рекомендации по заключению договора Внесение арендной платы наличными денежными средствами Стороны вправе включить в договор условие о внесении арендной платы наличными денежными средствами.Регистрация контрольно-кассовой техники Это какая-то странная позиция суда.

БСО ИП может оформлять только при расчетах с физическими лицами.

Можно ли в кассу брать плату за аренду

Укажите свои данные и мы свяжемся с вами Или Вы свяжитесь с нами наиболее удобным способом Телефон в Москве: +7 (495) 776-83-73, skype: parus.cbp, почта:

Организация, применяющая ОСНО, арендует офис у индивидуального предпринимателя, применяющего УСН.

Инфоinfo
Фискальный накопитель, по желанию арендатора, будет включен в комплект. Также организация обещает бесплатное подключение к ОФД, ремонт, замену и обслуживание. Понятие «бесплатно» — относительно, так как стоимость этих услуг будет включена в выбранный вами тариф, а, значит, сотрудники не вправе взимать дополнительную плату или комиссии.

Все предусмотренные услуги и их стоимость будут отражены в договоре.

Смарт-терминалы «Эвотор», предлагаемые организацией, произведены дочерней компанией Сбербанка в партнерстве с компанией «Атол», специализирующейся на производстве онлайн-касс и периферийного оборудования. Идея создать «Эвотор» возникла на фоне дефицита онлайн-касс, которые были бы доступны большинству предпринимателей и обладали при этом функциональностью оборудования для крупного ритейла.

И даже п. 4 статьи 4 закона 192-ФЗ не дает арендодателям отсрочку до 01 июля 2019 года при подобных расчетах, поскольку использовались (!) электронные средства платежа.

6. Но если аренда списывается с корпоративного веб-кошелька, тогда онлайн-касса арендодателем не применяется на основе п. 9 статьи 2 закона 54-ФЗ. Ведь электронное средство платежа при таких расчетных операциях не предъявляется!

Теперь рассмотрим ситуацию, когда арендатор — организация.

Если плату за аренду вносит организация (юридическое лицо)

В случае если плату за аренду организация переводит со своего расчетного счета, с корпоративного веб-кошелька, корпоративной банковской карты и иным безналичным образом, но без фактического предоставления самого электронного средства платежа, тогда арендодатель не обязан применять онлайн-кассу (п.9 ст.2, закон 54-ФЗ).

Вниманиеattention
ГК РФ), по аккредитиву (§ 3 гл. 46 ГК РФ), по инкассо (§ 4 гл. 46 ГК РФ), чеками (§ 5 гл. 46 ГК РФ) или в иной форме.

Для согласования условия о форме расчетов денежными средствами в безналичном порядке стороны должны указать в договоре:

— конкретную форму расчетов из числа предусмотренных ст. 862 ГК РФ;

— сведения (реквизиты), необходимые для осуществления платежа.

Перечень реквизитов и формы расчетных документов определяются в соответствии с п. п. 1.10, 1.11 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П). Ранее реквизиты и формы были установлены ч. I Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации (утв.


Банком России 03.10.2002 N 2-П), которая утратила силу с 09.07.2012 в соответствии с п.

Некоторые аппараты представляют собой гибрид ККМ и POS-терминала благодаря встроенному картридеру.

Фискальный регистратор хотя и относится к категории онлайн-касс, все же не является самостоятельным устройством. Для обеспечения полноценной работы необходимо подключение к ПК или кассовому монитору с клавиатурой, а также дополнительному оборудованию в виде сканера, POS-терминала, весов, денежного ящика. Фискальный регистратор в связке с прочим кассовым оборудованием образует POS-систему, которая занимает больше места на кассовом узле нежели «автономки» и смарт-терминалы.

Аренда имущества: нужен ли кассовый аппарат?

Вопрос о применении ККТ при сдаче в аренду жилых и нежилых (торговых или промышленных) объектов не теряет своей актуальности и по-прежнему важен для ООО и ИП, особенно в свете принятия последних поправок в 54-ФЗ.

Новая формулировка расчетов меняет сразу три случая, когда компании или ИП обязаны применять ККТ.

Расчеты за купленные товары/работы/услуги. Из нового понятия расчетов ФНС делает вывод, что компания или ИП, которые переводят деньги или выдают из кассы напрямую физлицам за приобретенные товары, работы или услуги, тоже должны применять ККТ. В частности, потребуется пробить чек с признаком «расход», если компания выдала наличные физику — арендодателю или подрядчику.

В то же время данный вывод противоречит норме в пункте 1 статьи 4.3 закона №?54?ФЗ. В этой норме сказано, что ККТ применяет «лицо, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом)».
В данном случае покупателем работ (услуг) является фирма, а продавцом — физик, который кассу не применяет.

У арендодателя нет кассового аппарата.

Может ли организация оплачивать аренду наличными денежными средствами, выписывая расходный кассовый ордер (РКО)? Будет ли это являться нарушением?

Прием и выдача наличных денежных средств из кассы организации или ИП оформляется приходными и расходными кассовыми ордерами. Организация, осуществляющая расчеты наличными средствами в целях оплаты услуг по аренде помещений без кассового чека не сможет подтвердить свои расходы. При осуществлении наличных расчетов, расходы необходимо подтвердить следующими документами: квитанция к приходно-кассовому ордеру с подписью и печатью получателя, чек ККМ.

Расчет наличными за аренду

1.

На что можно расходовать наличную выручку Поступающую в кассу наличную выручку от реализации можно расходовать на следующее: Об этом сказано в пунктах 2 и 3 указания Банка России от 7 октября 2013 г.

  • Формирование документов и отчетов. Больше никаких бумажных журналов, тетрадей или таблиц в Excel. Все отчеты фиксируются в устройстве, в нем же можно вести, а затем распечатывать, необходимые документы. Среди них: кассовая книга, приходный и расходный кассовый ордер, журнал их регистрации, счет-фактура, алкодекларация, накладная на внутреннее перемещение, акт списания продукции, товарный отчет.

Кстати, в аренду можно взять не только кассовый аппарат, но и терминал эквайринга (о комплектации и сумме арендной платы мы расскажем ниже).

Как взять в аренду кассовый аппарат в МТС?

Услуга «Касса напрокат» избавит арендаторов от крупных (а иногда и преждевременных) затрат и позволит сосредоточиться на бизнес-процессах — задачу регистрации и установки ККМ сотрудники компании возьмут на себя.

Исключение — когда электронное средство платежа предъявляется арендатором (представителем арендатора) для расчета.

Если аренда списывается с личной карточки директора без ее предъявления арендодателю, то при решении проводить или нет арендодателю данную операцию через онлайн-кассу, нужно учесть следующее:

  • идентификация платежа, произведенного с личной карточки работника арендатора в пользу арендодателя, осуществляется на основании «Назначения платежа». Как правило, это ссылка на счет или договор с обязательным указанием, что оплата производится за организацию;
  • директор вправе действовать без доверенности от лица своей компании.
  1. Доставка оборудования и его возврат арендатору (возможно подключение POS-терминала при подключении эквайринга).
  2. Осмотр места установки, его подготовка.
  3. Установка и проверка работы смарт-терминала.
  4. Обучение персонала порядку применения ККМ.
  5. Ремонт онлайн-кассы или ее замена.
  6. Перерегистрация при замене ФН и в иных случаях.
  7. Проведение планово-профилактических работ для своевременного предотвращения сбоев в работе.
  8. Удаленные консультации специалистов.

Стоимость тарифов (в рублях) представлена в таблице:

Модель ККМ «Старт» «Бизнес» Эвотор 5 1200 2200 Эвотор 7.2 1200 2200 Эвотор 7.3 1300 2300 Эвотор 10 1400 2400

Обратите внимание! При выборе тарифа «Бизнес» в роли ОФД будет выступать партнер Сбербанка — компания «Платформа ОФД».

Если в расчетах участвует электронное средство платежа, касса используется в общем порядке с учетом действующих в законе 54-ФЗ исключений.

О необходимости применения ККТ при получении арендной платы за недвижимое имущество от физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, также разъясняется в письме Минфина РФ от 09.10.2018 № 03-01-15/72536.

Особое внимание стоит уделить платежу за аренду, который физлицо вносит наличными через банк, тогда арендодатель до 01.07.2019 может не применять кассовую технику. Основание — такая форма платежа относится к безналичной (гл. 9 Положения Центробанка РФ №383-П от 19.06.2012). При совершении данных расчетов п. 4 ст.

Среди преимуществ сотрудничества с ними можно выделить установку оборудования «под ключ». То есть вам не придется терять время на регистрацию кассы в налоговой, установку на рабочем месте, настройку программного обеспечения, подключение к сети Интернет. Это сделают специалисты авторизованных сервисных центров.

Если вы привыкли сравнивать, анализировать, выбирать оптимальный вариант из большого количества предложений, идеальный вариант — заключение договора с дистрибьюторами.
Только они могут предложить широкий выбор ККМ благодаря сотрудничеству с большинством представленных на рынке производителей. Все кассы — в одном месте, и не нужно обзванивать или объезжать несколько организаций, чтобы выбрать лучшее соотношение стоимости аренды и качества обслуживания. Банки, к сожалению, похвастаться такой возможностью не могут.

ККМ необходимо:

  1. Обратиться к сотрудникам компании, позвонив по телефону, указанному на сайте, или написав письмо на e-mail службы техподдержки.
  2. Зарегистрироваться в сервисе, создать учетную запись.
  3. После заключения договора получить параметры «облачной» ККМ (заводской номер онлайн-кассы и фискального накопителя, наименование модели).
  4. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и заключить договор с ОФД.
  5. Отправить арендодателю регистрационный номер, полученный после завершения процедуры регистрации в налоговом органе.
  6. Получить данные для удаленного доступа к ККМ от арендодателя.

Стоимость арендной платы в среднем составляет 2 000 рублей/месяц за единицу оборудования.

Аренда кассового аппарата в Сбербанк

Сбербанк предлагает выгодные условия проката онлайн-касс — от 1 200 рублей за один смарт-терминал.

Клиенты Сбербанка при этом отмечают ряд недостатков:

  • высокая цена аренды кассовых аппаратов — по сравнению с предложениями других компаний;
  • низкая пропускная способность смарт-терминалов, недостаточная для обслуживания клиентов в крупных торговых точках;
  • платная интеграция с популярными системами товарного учета, например, 1С (в ПО смарт-терминалов уже «вшита» бесплатная товароучетная программа, но ее функции ограничены).

Как взять в аренду кассовый аппарат в Сбербанке?

Подать заявку и взять кассовый аппарат в аренду в Сбербанке можно двумя способами: личное посещение ближайшего офиса и оформление заказа на официальном сайте. Второй вариант удобен тем, что не нужно отрываться от дел и ехать в банк.

РФ между участниками наличных расчетов и физическими лицами по договорам аренды недвижимого имущества осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета. То есть важно, чтобы это были не наличные, поступившие в кассу организации, например, от продажи товаров (работ, услуг), а наличные, поступившие непосредственно с банковского счета этой организации. Если оплатить аренду денежными средствами, которые вернуло подотчетное лицо, или которые поступили в кассу организации по каким-либо иным основаниям, это может быть квалифицировано как нарушение порядка работы с денежной наличностью, ответственность за которое предусмотрена ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Важноimportant
Не исключено, что применять ККТ при выплате денег нужно будет не во всех случаях и Минфин с ФНС уточнят их в своих разъяснениях.

Если Вы не формируете расходные чеки, то есть риск привлечения к ответственности за неприменение ККТ. Штрафы такие: для организации – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб.; для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

Обоснование

В каких случаях надо применять ККТ

Онлайн-кассы должны применять компании и ИП при расчетах за товары, работы, услуги. Однако применять ККТ нужно не во всех случаях. Некоторые категории плательщиков освобождены от ККТ полностью, другие вправе не применять онлайн-кассы временно.


В каких случаях нужно применять ККТ, а когда не обязательно – об этом в данной рекомендации.

Подписывайте документ только после его тщательного изучения.

Перед тем, как взять кассу напрокат, убедитесь, что арендатор является ее полноправным владельцем. Он обязан предоставить документы, подтверждающие право на владение и распоряжение, и техническую документацию, например, паспорт, инструкцию, гарантийный талон, сертификат качества. После совершения сделки заполняется акт приема-передачи, являющийся неотъемлемой частью договора.

Важные пункты, которые обязательно должны присутствовать в документе:

  1. Технические характеристики, количество ККМ, наименование, серийный номер, год выпуска, состояние (новая или б\у). Все данные нужно зафиксировать специальным перечнем.
    Также должна быть указана оценочная стоимость.
  2. Цель применения, эксплуатационный период, срок возврата.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

+ +